ERP(Enterprise Resource Planning)系统是一种信息化管理的方式。ERP系统包括了人力资源管理、效益管理、采购管理、销售管理、库存管理、物流管理等各方面。ERP系统将这些各方面管理整合起来,由ERP系统来统筹和安排企业内部的自动化管理。
企业通过ERP系统可以极大地提高管理效率,降低成本,提高质量,改善服务,加强竞争力。ERP亦可视为企业内部的一个全面的信息平台。
ERP系统是如何实现这些优势的呢?
首先,ERP系统可以帮助企业快速获得各个方面的信息,包括财务,营销,销售,库存,采购等等。企业可以更清晰的掌握自身的运作情况,知道在哪里需要改善。同时,ERP系统内置了自动数据集成处理,可以避免数据的重复输入,减少错误率。
其次,ERP系统还可以协调各部门之间的工作,加强协作,提高工作效率。因为在ERP系统中,所有信息都汇聚在一个共同的数据库中,不同的部门可以通过系统的方式快速了解其它部门的情况,协同工作效率会大大提高。因此,ERP系统也可以有效解决企业内部部门的信息孤岛问题。
最后,ERP系统还可以帮助企业在协调各部门的同时,优化管理流程,优化分配资源,从而提高成本效益。ERP系统可以通过优化企业内部各资源的分配和使用,达到最大程度的保证“以少胜多”,提高营运效率。